Esta es la traducción al español de nuestros Términos del Servicio. Si algo aquí no coincide con la versión en inglés, dínoslo y lo corregimos: la intención es que las dos digan exactamente lo mismo, y una discrepancia es un error nuestro, no una letra pequeña. Esta versión en español se ofrece por conveniencia. Si las dos versiones no coinciden, prevalece la versión en inglés, salvo que la ley aplicable exija que prevalezca el texto en español.
- CDO registra y apoya decisiones. No ejecuta nómina, no da asesoría legal ni toma decisiones laborales: el Cliente es el empleador.Qué NO Es CDO
- Los datos del Cliente pertenecen al Cliente. IPS no los vende y no los usa para entrenar modelos.Datos del Cliente y Propiedad
- La IA es un asesor, no un actor: propone, y una persona aprueba o rechaza.Funciones de IA
- Garantía del primer mes: avísanos dentro de los 30 días siguientes a tu primera factura y te reembolsamos ese mes.Garantía del Primer Mes
- La suscripción es de mes a mes salvo que la orden de compra diga otra cosa. Durante 60 días tras la terminación puedes pedir una exportación de tus datos.Vigencia, Terminación y Tus Datos Después
- Si confirmamos una violación de seguridad que afecte los Datos del Cliente, se lo notificamos en un plazo de 72 horas.Datos del Cliente y Propiedad
- Rigen las leyes de Nevada, con tribunales del Condado de Clark. No afecta los derechos de un trabajador según la ley del estado donde trabaja.Ley Aplicable
Entre Quiénes Es Este Acuerdo
Estos Términos del Servicio ("Términos") rigen el uso de la plataforma de gestión de personal CDO, operada por Innovative Platform Solutions, Inc. ("IPS", "nosotros"), una corporación de Nevada, Identificación Comercial de Nevada # NV20253289204.
Aquí se cubren dos relaciones distintas, y no son lo mismo:
- El Cliente. La empresa que contrata CDO para su personal. El Cliente acepta estos Términos al firmar una orden de compra o al usar la plataforma. Cuando estos Términos hablan de tarifas, propiedad de los datos, indemnizaciones o terminación, le hablan al Cliente.
- Usuarios Autorizados. Los empleados, capataces, personal de oficina y administradores del Cliente que inician sesión. Si eres un trabajador que usa CDO porque tu empleador te dio una cuenta, las secciones que te aplican son Cuentas y Acceso, Funciones de IA y las reglas de uso aceptable de abajo — no los términos comerciales. Tu relación laboral es con tu empleador, no con IPS.
Cuando el Cliente haya firmado un acuerdo escrito por separado con IPS, ese acuerdo prevalece en la medida en que entre en conflicto con estos Términos.
Estos Términos cubren la plataforma en sí. Dos documentos relacionados los acompañan y se incorporan por referencia: la Política de Privacidad, que describe qué datos recopila la plataforma y quién los recibe, y los Términos del Programa de SMS, que cubren específicamente los mensajes de texto.
Qué Es CDO
CDO es una plataforma de registro y de apoyo a la decisión para trabajos de servicios de campo y construcción. Ofrece captura de horas y asistencia, programación y despacho de trabajos, gestión de cuadrillas, distribución de documentos y políticas, seguimiento de capacitaciones y certificaciones, registro de seguridad y lesiones, presupuestos y facturación, y un asistente de IA que responde preguntas sobre los datos que ya están en el sistema.
IPS provee la plataforma. El Cliente decide cómo configurarla, qué datos meter en ella y qué hacer con lo que sale.
Qué NO Es CDO
Esta sección es deliberadamente específica. Varias cosas con las que la plataforma ayuda son cosas que no hace, y confundir las dos es la manera en que un cliente sale perjudicado.
CDO no procesa la nómina y no le paga a nadie. La plataforma registra horas, calcula las horas extra, el tiempo doble y la exposición a primas de California, y produce exportaciones de nómina. El dinero lo paga el Cliente a través de su propio proveedor de nómina. Un cálculo en CDO es una entrada para ese proceso, nunca un pago. El Cliente sigue siendo responsable de los salarios que realmente paga y de la exactitud de su propio proceso de nómina.
CDO no es un despacho de abogados, ni un contador, ni una consultoría de Recursos Humanos. La plataforma muestra contenido de la ley laboral de California, análisis de descansos de comida y descansos, resúmenes normativos, criterios de registrabilidad de OSHA y plazos legales. Todo ello es información y apoyo a la decisión, no asesoría legal. No crea una relación abogado-cliente. El texto normativo puede estar desactualizado, incompleto o no aplicar a una situación concreta. CDO nunca certifica que el Cliente esté en cumplimiento de nada, y ninguna pantalla de la plataforma debe leerse como si lo dijera. Antes de actuar sobre una cuestión de cumplimiento, consulta a un abogado calificado.
CDO no toma decisiones laborales. El empleador es el Cliente. La contratación, el despido, la disciplina, los horarios, las tarifas de pago, la clasificación y cualquier otra decisión laboral son del Cliente, tomadas por su gente. La plataforma registra esas decisiones y marca cosas para revisión humana; no las toma.
CDO no es un sistema crítico de seguridad ni de emergencia. No debe usarse para pedir ayuda de emergencia, para prevenir una lesión, ni como único medio para comunicar una instrucción urgente a un trabajador en el campo. En una emergencia, llama a los servicios de emergencia.
CDO no es sistema de registro de nada que no contenga. Cuando el Cliente importa datos de otro sistema, o cuando otro sistema sigue siendo la autoridad, CDO refleja lo que se le entregó.
Cuentas y Acceso
Las cuentas las crea y las asigna el Cliente. El acceso a los datos dentro de la plataforma está limitado por rol: un trabajador ve sus propios registros, un capataz ve su cuadrilla, y los roles de oficina y administración ven más. El Cliente asigna esos roles y es responsable de mantenerlos correctos — incluido quitar el acceso cuando alguien se va.
Cada usuario acepta:
- Mantener confidenciales sus credenciales de acceso y su PIN, y no compartirlos con nadie.
- Proporcionar información exacta, en particular en los registros de horas y asistencia.
- No intentar acceder a datos que pertenecen a otra empresa, a otra cuadrilla o a otro trabajador.
- No intentar sondear, escanear, deshabilitar, aplicar ingeniería inversa ni eludir ningún control de seguridad o de acceso de la plataforma, ni usar medios automatizados para extraer datos más allá del uso normal de la interfaz.
- Reportar sin demora cualquier sospecha de acceso no autorizado — a su supervisor, y a IPS en team@cdohr.ai.
Podemos suspender una cuenta que se esté usando incumpliendo estas reglas, o cuando mantener el acceso represente un riesgo de seguridad. Cuando podamos hacerlo con seguridad, se lo avisamos antes al Cliente.
Datos del Cliente y Propiedad
Los datos del Cliente son del Cliente. Los registros de horas, los expedientes de empleados, los trabajos, los clientes, los documentos, las fotografías y los mensajes introducidos en la plataforma o generados por ella siguen siendo propiedad del Cliente. IPS no reclama ninguna propiedad sobre ellos.
El Cliente otorga a IPS una licencia limitada para alojar, procesar, transmitir, respaldar y mostrar esos datos únicamente para proveer y dar soporte a la plataforma, y para cumplir con la ley.
Lo que NO hacemos con ellos. No vendemos los Datos del Cliente. No los compartimos con terceros para la mercadotecnia de esos terceros. No los usamos para entrenar modelos de aprendizaje automático, y los proveedores de IA que usamos están bajo términos comerciales que prohíben entrenar con ellos. No usamos los datos de un Cliente para servir a otro Cliente.
Registros laborales. Cuando los datos se refieren a los empleados del Cliente, el Cliente es el negocio responsable de ellos e IPS actúa como proveedor de servicios siguiendo las instrucciones del Cliente. Un trabajador que quiera acceder, corregir o borrar sus registros laborales empieza por su empleador. Esto se describe completo en la Política de Privacidad.
Estadísticas agregadas. Podemos calcular estadísticas agregadas y sin identificación sobre cómo se usa la plataforma — volúmenes, tasas de error, adopción de funciones — para operarla y mejorarla. Esas estadísticas nunca identifican a un Cliente, a un trabajador ni a un cliente del Cliente.
Seguridad. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los Datos del Cliente, incluyendo cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol y registros de auditoría. Ningún sistema es perfectamente seguro, y no garantizamos que lo sea. Si confirmamos una violación de seguridad que afecte a los Datos del Cliente, se lo notificaremos al Cliente sin demora injustificada y, en cualquier caso, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes a confirmarla, y le daremos la información que necesite para cumplir con sus propias obligaciones de aviso, incluido cualquier aviso a las personas afectadas que exijan el Código Civil de California §1798.82 u otra ley aplicable. Mantendremos informado al Cliente conforme sepamos más.
Resultados. Entre las partes, el Cliente es dueño de los informes, las exportaciones, los borradores y otros resultados que la plataforma genera para él a partir de los Datos del Cliente, incluidos los borradores generados por IA una vez que el Cliente los acepta, sujeto a los derechos de terceros. Pueden generarse resultados similares para otros clientes a partir de sus propios datos.
Procesamiento de Datos (CCPA)
Esta sección es el contrato que la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige entre un negocio y su proveedor de servicios. Aplica siempre que IPS procesa información personal del personal, los solicitantes o los clientes del Cliente (“Información Personal del Cliente”), y prevalece sobre cualquier otra cosa de estos Términos que entre en conflicto con ella.
- Papel. El Cliente es el negocio e IPS es su proveedor de servicios conforme al Código Civil de California §1798.140(ag). El Cliente revela Información Personal del Cliente a IPS únicamente para el fin comercial limitado y especificado de proveer la plataforma descrita en estos Términos y en la orden de compra.
- Sin venta ni intercambio. IPS no venderá ni compartirá Información Personal del Cliente.
- Uso limitado. IPS no conservará, usará ni divulgará Información Personal del Cliente para ningún fin distinto de ese fin comercial, incluido cualquier otro fin comercial, ni fuera de la relación comercial directa con el Cliente, salvo en lo que la CCPA y sus reglamentos permiten a un proveedor de servicios (11 CCR §7050), como construir y mejorar la plataforma, detectar incidentes de seguridad y prevenir fraudes, y calcular estadísticas sin identificar a nadie. IPS no combinará la Información Personal del Cliente con información personal que reciba de otra persona o en nombre de otra persona, salvo en lo que esos reglamentos permitan.
- Misma protección. IPS cumplirá con la CCPA y dará el mismo nivel de protección de la privacidad que la CCPA exige al Cliente.
- Supervisión. El Cliente puede tomar medidas razonables y apropiadas para asegurar que IPS use la Información Personal del Cliente de manera acorde con las obligaciones del Cliente, incluido revisar, a solicitud, las prácticas escritas de seguridad y privacidad de IPS y, con aviso, detener y remediar cualquier uso no autorizado.
- Aviso si no podemos cumplir. IPS avisará al Cliente dentro de cinco (5) días hábiles si determina que ya no puede cumplir con sus obligaciones bajo la CCPA.
- Subprocesadores. IPS contratará subprocesadores únicamente mediante un contrato escrito que imponga obligaciones al menos igual de protectoras que estas. Las categorías de subprocesadores se describen en la Política de Privacidad, e IPS entregará al Cliente la lista vigente si la solicita. IPS dará al Cliente al menos treinta (30) días de aviso antes de añadir uno que vaya a procesar Información Personal del Cliente, y el Cliente puede objetar por motivos razonables. Si una objeción no se puede resolver, el Cliente puede terminar el servicio afectado y recibir un reembolso proporcional de las tarifas prepagadas.
- Solicitudes de personas. IPS ayudará al Cliente a responder a las solicitudes de trabajadores y otras personas para conocer, acceder, corregir, borrar o limitar su información personal, y trasladará cualquier solicitud que reciba directamente.
- Evaluaciones de riesgo. IPS dará al Cliente la información que razonablemente necesite para sus propias evaluaciones de riesgo bajo los reglamentos de la CCPA, incluso respecto de la geolocalización precisa, las fotografías al marcar entrada y los registros de lesiones.
- Devolución y borrado. Al terminar la relación, IPS devuelve y borra la Información Personal del Cliente como se describe en Vigencia, Terminación y Tus Datos Después.
- Certificación. IPS entiende las restricciones de esta sección y las cumplirá.
Responsabilidades del Cliente
El Cliente es responsable de:
- El cumplimiento de la ley laboral. Las reglas de salarios y horas, los periodos de comida y descanso, las horas extra, el mantenimiento de registros, la seguridad en el trabajo y cualquier otra obligación de un empleador siguen siendo del Cliente. La plataforma ayuda; no asume esos deberes.
- Informar a su personal. El Cliente debe informar a sus trabajadores sobre la plataforma y, cuando la ley lo exija, obtener su consentimiento — en particular para la recopilación de ubicación, las fotografías al marcar entrada, las grabaciones de voz y los mensajes de texto. IPS proporciona los avisos; el Cliente es quien tiene la relación laboral. Esto incluye cualquier aviso y acuse de recibo que un estado exija antes de monitorear electrónicamente a los empleados (por ejemplo, la Ley de Derechos Civiles de Nueva York §52-c, los Estatutos Generales de Connecticut §31-48d y el Código de Delaware, título 19, §705) y cualquier aviso exigido cuando herramientas automatizadas informan decisiones laborales (por ejemplo, bajo los reglamentos del Consejo de Derechos Civiles de California y la Ley de Derechos Humanos de Illinois).
- Consentimiento para los mensajes de texto. El Cliente declara que cada trabajador cuyo número introduce ha aceptado recibir mensajes de texto operativos de la plataforma, conserva un registro de ese consentimiento, y avisa de inmediato a IPS cuando un trabajador lo retira por cualquier medio. Los mensajes que el Cliente envía a través de la plataforma a sus propios clientes son mensajes del Cliente, y el Cliente es responsable de contar con su consentimiento y de respetar sus bajas y sus horas de silencio bajo la Ley de Protección al Consumidor Telefónico (Telephone Consumer Protection Act) y la ley estatal.
- Revisión humana de los resultados automatizados. El Cliente no disciplinará, despedirá, degradará ni cambiará el pago de un trabajador con base únicamente en un resultado automatizado de la plataforma. Toda decisión de ese tipo la toma una persona del Cliente con autoridad para revisar la evidencia y cambiar el resultado, y el Cliente da al trabajador cualquier aviso que exija la ley.
- La exactitud y la configuración. Las tarifas de pago, las geocercas, las asignaciones de cuadrilla, los roles, los datos de los trabajos y los ajustes los introduce y los mantiene el Cliente. Los cálculos solo son tan buenos como aquello a partir de lo que se calculan.
- Su propia nómina. Revisar y aprobar lo que produce la plataforma antes de usarlo para pagarle a alguien.
- El uso lícito. No usar la plataforma para hostigar, vigilar de forma ilegal, discriminar ni de otro modo violar la ley; y no usarla de una manera que vulnere los derechos de sus trabajadores. El Cliente no usará la plataforma para inferir el estado emocional de un trabajador ni para monitorear actividad protegida por la Sección 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales.
- Sus usuarios. Los actos y omisiones de sus Usuarios Autorizados, como si fueran del propio Cliente.
Funciones que dependen del dispositivo. La captura de horas, la ubicación y las fotografías dependen de los teléfonos de los trabajadores, de los permisos de su sistema operativo, del estado de la batería y de la conectividad. Cuando un dispositivo no reporta, la plataforma registra la ausencia en vez de inventar un valor — pero el Cliente no debe dar por hecha una cobertura completa de ninguna función que dependa del dispositivo.
Mensajes de texto. Los mensajes de texto dependen de las operadoras y de los dispositivos móviles, están sujetos a límites de volumen y no se garantiza que se entreguen ni que lleguen en un momento determinado. Los mensajes de texto no sustituyen al contacto directo cuando algo es urgente.
Funciones de IA
La IA es asesora, no actora. Redacta, resume, clasifica y propone. No escribe en los registros del Cliente por su cuenta. Cada cambio material que propone se le presenta a una persona, que lo aprueba o lo rechaza, y la plataforma registra quién decidió.
El resultado puede ser incorrecto. Los modelos grandes de lenguaje producen texto verosímil que a veces es inexacto. Los resúmenes, las clasificaciones, los documentos redactados y las respuestas deben verificarse antes de confiar en ellos — en particular cualquier cosa que toque el pago, la disciplina, la seguridad o un plazo legal.
No dará asesoría profesional. El asistente no es abogado, médico, contador ni profesional con licencia, y no dará asesoría legal, médica, fiscal ni migratoria. A los usuarios se les avisa que están hablando con un sistema automatizado, no con una persona.
No puede tomar decisiones laborales. No puede contratar, despedir, disciplinar, aprobar el pago final ni tomar ninguna decisión laboral vinculante. Cuando marca una posible violación o una posible lesión registrable, esa marca es un aviso para que una persona lo determine, no la determinación en sí.
Apoyo a decisiones automatizadas. Algunas funciones calculan indicadores sobre los trabajadores — posibles infracciones de descansos de comida y descansos, anomalías en las tarjetas de tiempo, patrones de asistencia y cifras de producción — para que los gerentes del Cliente los revisen. Estos resultados son apoyo a la decisión. IPS:
- conservará, para la cuenta del Cliente, los indicadores usados en relación con una decisión laboral y la información en que se basan durante cuatro (4) años, o se los exportará al Cliente a solicitud, para que el Cliente pueda cumplir con las reglas de conservación de registros de los reglamentos del Consejo de Derechos Civiles de California sobre sistemas de decisión automatizada;
- no construirá estas funciones para que usen una característica protegida por la Ley de Empleo y Vivienda Justos de California (FEHA) u otras leyes parecidas, ni un sustituto de ella;
- dará al Cliente la información que razonablemente necesite para explicar un indicador a un trabajador, para realizar una revisión humana y para dar cualquier aviso, acceso o baja que los reglamentos de la CCPA sobre tecnología de toma de decisiones automatizada u otra ley estatal exijan al Cliente; y
- cooperará de forma razonable con las propias pruebas que el Cliente haga de estas funciones y con cualquier investigación de una agencia de gobierno.
No escribas identificadores sensibles en el chat. El contenido de los mensajes se envía a proveedores externos de modelos. Los números de Seguro Social, los números de cuenta o de ruta bancaria y los detalles médicos nunca deben escribirse en el asistente; ningún flujo de CDO los pide ahí. Consulta la Política de Privacidad.
Las conversaciones se registran y pueden ser revisadas por el personal autorizado del Cliente con fines de calidad, capacitación, auditoría y cumplimiento. Los trabajadores conservan sus derechos bajo la Sección 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA) para hablar de salarios y condiciones de trabajo con sus compañeros; el registro no es una herramienta para vigilar actividad concertada protegida.
Servicios de Terceros
La plataforma se conecta a servicios que el Cliente elige habilitar — sistemas contables, almacenamiento en la nube, mapas, procesamiento de pagos, herramientas anteriores de servicio de campo — y a los proveedores de infraestructura que usamos para operarla. Las categorías de proveedores de servicios se describen en la Política de Privacidad, y el aviso que damos antes de añadir uno está en Procesamiento de Datos (CCPA).
Cuando el Cliente conecta su propia cuenta en un tercero, el acuerdo del Cliente con ese tercero rige ese servicio. No somos responsables de la disponibilidad de un tercero, de los cambios en sus interfaces, ni de su manejo de los datos una vez que están en el sistema de esa parte por indicación del Cliente. Si un tercero cambia o descontinúa algo de lo que dependemos, haremos esfuerzos razonables por adaptarnos, y le avisaremos al Cliente si una función se ve afectada.
Tarifas
Las tarifas, la frecuencia de facturación y las condiciones de pago están en la orden de compra o en el acuerdo escrito entre IPS y el Cliente. Salvo que ese documento diga otra cosa, las tarifas se cobran por usuario activo por mes, se facturan mensualmente, son pagaderas en treinta (30) días y no incluyen impuestos. Un usuario activo es una persona con una cuenta activa de CDO en cualquier momento durante el mes de facturación.
Funciones marcadas como “próximamente”. Las funciones que nuestro sitio web o la orden de compra describen como próximamente no forman parte de la suscripción hasta que las lancemos, y las tarifas no incluyen el compromiso de entregarlas en una fecha determinada.
Le daremos al Cliente al menos treinta (30) días de aviso por escrito antes de que entre en vigor un cambio de tarifa, y un cambio de tarifa nunca aplica retroactivamente a un periodo ya facturado.
A los Usuarios Autorizados nunca se les cobra. Si eres un trabajador que usa CDO, la plataforma no te cuesta nada; la paga tu empleador.
Garantía del Primer Mes
Si CDO no te resulta útil en tu primer mes, avísanos dentro de los treinta (30) días siguientes a tu primera factura y te reembolsamos ese mes.
- Para quién es. Un Cliente nuevo, en su primera suscripción pagada a CDO. Aplica una sola vez por Cliente.
- Cómo usarla. Escribe a team@cdohr.ai desde la dirección de un administrador dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de la primera factura. No necesitas dar una razón.
- Qué reembolsamos. Las tarifas de suscripción pagadas por ese primer mes, al método de pago original, dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud. No cubre los impuestos que ya hayamos remitido, los cargos de terceros como los de procesamiento de pagos o de operadoras, ni los servicios comprados por separado, como una migración de datos a la medida.
- Qué pasa después. Cancelamos la suscripción al final de ese primer mes, salvo que nos avises que quieres continuar, y tus datos se manejan como se describe en Vigencia, Terminación y Tus Datos Después, incluida la ventana de exportación de sesenta días.
Vigencia, Terminación y Tus Datos Después
Estos Términos aplican mientras el Cliente use la plataforma. Salvo que la orden de compra diga otra cosa, la suscripción es de mes a mes: se renueva automáticamente cada mes, y cualquiera de las partes puede cancelarla en cualquier momento con efecto al final del mes de facturación en curso. Cuando una orden de compra fija un plazo más largo, ahí se indica cómo se renueva ese plazo y cómo cancelarlo.
Podemos suspender o terminar por incumplimiento material que no se subsane dentro de los treinta (30) días siguientes al aviso por escrito, o de inmediato cuando seguir operando sería ilegal o representaría un riesgo grave de seguridad.
Cómo sacar tus datos. Durante sesenta (60) días después de la terminación, el Cliente puede solicitar una exportación de sus datos en un formato legible por máquina, y se la entregaremos. Esto aplica incluso cuando la terminación fue por falta de pago de una factura en disputa — los registros laborales no son una palanca de negociación.
Pasada esa ventana, borramos o desidentificamos los Datos del Cliente dentro de los noventa (90) días siguientes, salvo cuando la ley exija conservarlos o cuando los registros sean necesarios para resolver una disputa. Los respaldos caducan según su propio calendario y no se pueden buscar de forma individual; los datos que contienen no se restauran al servicio.
Las secciones que por su naturaleza deben sobrevivir a la terminación lo hacen: propiedad de los datos, confidencialidad, limitaciones de garantía, límite de responsabilidad, indemnización y ley aplicable.
Confidencialidad
Cada parte puede llegar a conocer información confidencial de la otra. Cada una protegerá la información confidencial de la otra con al menos el mismo cuidado que emplea con la suya, y la usará únicamente para cumplir bajo estos Términos. Esto no aplica a información que sea pública sin culpa de la parte receptora, que ya conociera, que desarrolle de forma independiente, o que reciba lícitamente de un tercero. Se permite la divulgación exigida por ley, con aviso a la otra parte cuando la ley lo permita.
Garantías y Limitaciones
Lo que sí prometemos. Proveeremos la plataforma con habilidad y cuidado razonables, conforme a la práctica generalmente aceptada en la industria. No reduciremos de forma material la funcionalidad esencial durante un periodo pagado sin aviso.
Lo que NO prometemos. Salvo lo indicado arriba, la plataforma se provee "tal cual" y "según disponibilidad", e IPS rechaza cualquier otra garantía, expresa o implícita, incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un fin particular, titularidad y no infracción.
En particular, y sin limitar lo anterior, no garantizamos que: la plataforma sea ininterrumpida o esté libre de errores; que los defectos se corrijan en un plazo determinado; que cualquier cálculo, marca, clasificación, salida de IA o análisis de cumplimiento sea exacto o suficiente para los fines del Cliente; que los mensajes de texto se entreguen, o se entreguen a tiempo; ni que cualquier función dependiente del dispositivo capture todos los eventos.
Límite de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley:
- Ninguna de las partes será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales, ejemplares o punitivos, ni por pérdida de utilidades, de ingresos, de reputación o de datos, sea cual sea su causa y bajo cualquier teoría de responsabilidad.
- La responsabilidad total agregada de cada parte derivada de estos Términos o relacionada con ellos no excederá el monto que el Cliente le pagó a IPS por la plataforma durante los doce (12) meses anteriores al hecho que dio origen a la reclamación.
Lo que NO se limita. Nada en estos Términos excluye ni limita una responsabilidad que no pueda excluirse o limitarse legalmente. Eso incluye el fraude o la declaración fraudulenta, la conducta dolosa, la negligencia grave, la muerte o el daño personal causado por negligencia, las obligaciones de indemnización de una parte, la obligación del Cliente de pagar las tarifas, y cualquier responsabilidad que el Código Civil de California §1668 u otra ley aplicable impida limitar.
Nada de aquí limita los derechos de un trabajador frente a su propio empleador, ni ningún derecho que un trabajador tenga bajo la ley laboral, de privacidad o de empleo. Esta sección reparte el riesgo entre IPS y el Cliente.
Indemnización
Por parte de IPS. Defenderemos al Cliente frente a una reclamación de un tercero que alegue que la plataforma, tal como la proveemos, infringe los derechos de propiedad intelectual de ese tercero, y pagaremos los daños que finalmente se otorguen o se acuerden en un convenio. Esto no aplica a reclamaciones que surjan de los Datos del Cliente, de la configuración o el uso del Cliente incumpliendo estos Términos, o de la combinación con algo que no hayamos suministrado.
Por parte del Cliente. El Cliente defenderá a IPS frente a una reclamación de un tercero que surja de los Datos del Cliente, del uso de la plataforma por parte del Cliente incumpliendo estos Términos o la ley, o de una reclamación laboral presentada por un trabajador del propio Cliente — y pagará los daños que finalmente se otorguen o se acuerden en un convenio.
En cada caso, la parte indemnizada debe notificar a la otra sin demora, cooperar razonablemente y permitir que la parte que indemniza controle la defensa. No podrá hacerse ningún convenio que admita culpa o imponga una obligación a la parte indemnizada sin su consentimiento.
Ley Aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Nevada, sin atender a sus principios de conflicto de leyes. Las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales estatales y federales ubicados en el Condado de Clark, Nevada.
Esta elección de ley y de foro rige la relación comercial entre IPS y el Cliente. No afecta ningún derecho que un trabajador tenga bajo la ley del estado donde trabaja, incluidas las leyes de empleo, de salarios y horas y de privacidad de California, y no renuncia a ninguna protección que no pueda renunciarse por acuerdo.
Si una disposición de estos Términos se declara inexigible, se modificará en la medida mínima necesaria para hacerla exigible, y el resto seguirá en vigor.
Idioma. Estos Términos están redactados en inglés, y publicamos una traducción al español por conveniencia. Si las dos versiones no coinciden, prevalece la versión en inglés, salvo que la ley aplicable exija que prevalezca el texto en español. La versión en inglés está aquí.
Cambios a Estos Términos
Podemos actualizar estos Términos. Para un cambio que reduzca de forma material los derechos del Cliente o aumente de forma material sus obligaciones, daremos al menos treinta (30) días de aviso antes de que entre en vigor, a través de la plataforma o por correo a los administradores del Cliente. Si el Cliente no acepta un cambio material, puede terminar antes de que el cambio entre en vigor y recibir un reembolso proporcional de las tarifas pagadas por el periodo no utilizado.
Los cambios no materiales — aclaraciones, correcciones, nuevos títulos de sección — entran en vigor al publicarse. La fecha al inicio de esta página siempre refleja la versión actual.
Cambios en esta versión (27 de octubre de 2026). Solo aclaraciones, en vigor desde su publicación: los proveedores de servicios se describen por categorías, y la lista vigente de subprocesadores se entrega si se solicita; la descripción de los mensajes de texto y de las medidas de seguridad se expresa en términos generales; y se quitaron los ejemplos del párrafo sobre las funciones descritas como próximamente.
Fecha de entrada en vigor pendiente. Las obligaciones del Cliente añadidas a Responsabilidades del Cliente el 3 de octubre de 2026 — los avisos de monitoreo electrónico y de decisiones automatizadas, el consentimiento para los mensajes de texto, la revisión humana de los resultados automatizados y los usos que el Cliente no dará a la plataforma — entran en vigor el 2 de noviembre de 2026, treinta días después de su publicación.
Contacto
Preguntas sobre estos Términos, o avisos bajo ellos:
Innovative Platform Solutions, Inc.
Plataforma de Gestión de Personal CDO
1887 Whitney Mesa Drive #7773
Henderson, NV 89014
Identificación Comercial de Nevada # NV20253289204
Correo: team@cdohr.ai
Si eres trabajador y tu pregunta es sobre tus propias horas, tu pago, tu horario o tus registros, esos registros los tiene tu empleador, que dirige cómo se manejan. Contacta primero a tu empleador; nosotros lo apoyamos para responderte.